Tìm tài liệu Google Docs, Google Sites trong Gmail

Google vừa bổ sung vào thư viện Labs tính năng Apps Search, giúp người dùng tìm nhanh tài liệu nơi Google Docs và Google Sites ngay trong Gmail.

 Để kích hoạt tính năng này, sau khi đăng nhập tài khoản Gmail của mình, bạn nhấp vào liên kết Settings phía trên góc phải, chọn thẻ Labs, cuộn chuột xuống giữa trang, đánh dấu tùy chọn Enable bên phải mục Apps Search. Xong, bạn bấm nút Save Changes nằm cuối trang để lưu lại.

Quay trở lại giao diện Gmail, bạn sẽ thấy phía phải hộp tìm kiếm nằm phía trên giờ đây là nút Search Mail and Docs thay cho nút Search Mail mặc định.
Muốn tìm kiếm tài liệu nào trong Google Docs hay Google Sites, bạn chỉ việc nhập từ khóa liên quan (chẳng hạn Windows 7) vào hộp trống và bấm nút Search Mail and Docs.

Bên cạnh những thư có nội dung hay tiêu đề liên quan đến từ khóa dưới trường Mail, Gmail cũng hiển thị những tài liệu tìm thấy trong Google Docs và Google Sites dưới trường Docs and Sites.

Lưu ý: Nếu chỉ muốn tìm tài liệu trên Google Docs hay Google Sites (bỏ qua thư trong Gmail), bạn thêm vào phía sau từ khóa cú pháp –type: mail (chẳng hạn Windows 7 –type: mail) và bấm nút Search Mail and Docs.

Hy vọng trong thời gian tới, Gmail sẽ được tăng cường tính năng hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu trong tất cả dịch vụ của Google (gồm Picasa Web Albums, Google Calendar, Blogger, Google Books) chứ không riêng Google Docs và Google Sites.

theo go